Die RAG Austria AG übt ihre wirtschaftliche Tätigkeit in sozial verantwortungsvoller Weise und im Rahmen der jeweiligen Gesetze aus.
Das Unternehmen betätigt sich weder parteipolitisch, noch leistet es finanzielle Zuwendungen an politische Parteien, Organisationen oder deren Vertreter. Die Interessen des Unternehmens vertreten wir gegenüber öffentlichen Stellen, um unsere Position in Angelegenheiten zu verdeutlichen, die entweder die RAG selbst, ihre Mitarbeiter, Kunden oder Aktionäre betreffen. Dies geschieht im Rahmen von Mitgliedschaften und durch die Teilnahme an Arbeitsgruppen in diversen Verbänden.
In unseren Unternehmensgrundsätzen ist festgeschrieben, dass es RAG Mitarbeitern grundsätzlich verboten ist, Vorteile zu verlangen oder anzunehmen sowie auch selbst Vorteile anzubieten oder zu gewähren. Dieses Verbot gilt in sämtlichen Geschäftsfällen und gegenüber jedermann, unabhängig, ob dies ein Privater, eine Person der Privatwirtschaft oder ein Amtsträger ist. Unsere Mitarbeiter müssen Interessenkonflikte zwischen ihren persönlichen Angelegenheiten und den Aufgaben, die sie für das Unternehmen wahrnehmen, vermeiden. In verpflichtenden jährlichen Schulungen lernen Mitarbeiter zwischen geringfügigen und werteüberschreitenden Vorteilen zu differenzieren. Mehr als nur geringfügige Vorteile, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen im Firmeninteresse stehen, sind konzernintern in einem Meldesystem zu melden. Eine zumindest jährliche Berichterstattung an den Vorstand und den Prüfungsausschuss legt diese Meldungen offen. Oberstes Prinzip sind hier Transparenz und Offenlegung sämtlicher Vorgänge. Spenden und Sponsoring an Dritte bedürfen grundsätzlich der Zustimmung des Vorstands, diese werden zentral registriert und einmal jährlich zusammenfassend dem Vorstand berichtet.
Die Einhaltung unserer internen Richtlinien und Prozesse wird durch ein internes Kontrollsystem (IKS) gewährleistet. Ausprägungen davon sind eine funktionierende Aufbauorganisation, Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennungen und interne Richtlinien für Geschäftsprozesse. Ausgewählte kritische Geschäftsvorgänge sind zur Sicherstellung ihrer Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit seit 2008 systematischen Kontrollen unterworfen. Im Rahmen eines prozessorientierten IKS werden diese Kontrollschritte dokumentiert und deren Einhaltung überprüft. Alle geschäftlichen Transaktionen, die im Namen von RAG getätigt werden, müssen den bestehenden Vorschriften entsprechend verbucht oder dokumentiert werden und nachprüfbar sein. Durch eine jährliche Evaluierung der Prozessverantwortlichen wird auch die Aktualität des IKS wiederkehrend geprüft, die Effektivität wird durch Audits der Internen Revision laufend überwacht. Der Schwerpunkt des IKS liegt vor allem auf der Finanzberichterstattung.
Unsere Datenschutzpolitik wurde gemäß der 2018 neu formulierten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aktualisiert. Sie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen, die Rahmenbedingungen für die Datenverarbeitung, Betroffenenrechte sowie Meldepflichten. Zur Gewährleistung eines effektiven Datenschutzes wurde ein Datenschutzmanagementprozess etabliert, der auch eine jährliche Berichterstattung an den Vorstand vorsieht. Bei Fragen der Belegschaft stehen der Datenschutzbeauftragte, die Personalabteilung oder die Rechtsabteilung den Mitarbeitern zur Verfügung. Vor Inkrafttreten der DSGVO fanden Beratungsgespräche mit den Führungskräften durch ein Datenschutzteam statt. Im Zuge dieser Gespräche wurde zum einen eine interne Erhebung zur Registrierung der bestehenden Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten durchgeführt, zum anderen erfolgte eine zusätzliche Sensibilisierung bezüglich Datenschutz. 2018 haben alle unsere Mitarbeiter verpflichtend, in Form eines E-Learnings, eine Schulung zu den wesentlichen Grundzügen unserer Politik und der DSGVO absolviert. Dieses Training wurde durch einen nachfolgenden Wissenstest mittels Zertifikat abgeschlossen. Neu hinzukommende Mitarbeiter werden ebenfalls geschult. Neben der allgemeinen Datenschutzerklärung auf der Internetseite der RAG Austria AG ist speziell für die Bedürfnisse des Datenschutzes beim Grundstücksmanagement eine eigene Datenschutzerklärung veröffentlicht worden.
